Информационная служба является структурным подразделением МБОУ «Самусьский лицей», основной задачей деятельности Информационной службы в 2015-2016 учебном году являлась организация информационной среды лицея, особенностью которой является наличие трех компонентов:
- - программно-аппаратной организации информационной среды;
- - учебно-методического наполнения ее информационных ресурсов;
- - автоматизированные информационные системы, в т. ч. управления, средства массовой информации.
Информационная среда лицея - это система, которая: включает материально-технические, информационные и кадровые ресурсы; обеспечивает автоматизацию управленческих и педагогических процессов, согласованную обработку и использование информации, полноценный информационный обмен; предполагает наличие нормативно-организационной базы, технического и методического сопровождения.
Основными пользователями информационной среды образовательного учреждения являются:
- - директор;
- - зам. директора по информатизации;
- - зам. директора по учебно-воспитательной работе;
- - зам. директора по воспитательной работе, правовому воспитанию;
- - зам. директора по АХЧ;
- - педагог-организатор;
- - социальный педагог;
- - психолог;
- - секретарь;
- - библиотекарь;
- - классный руководитель;
- - учитель-предметник;
- - ученик;
- - родитель.
Организационная структура информационной службы лицея:
Организационная структура информационной службы лицея включает:
- - центральный выделенный сервер для хранения единой базы данных образовательного учреждения и иных информационных ресурсов общего доступа;
- - компьютерные классы для преподавания курса информатики, для компьютерной поддержки общеобразовательных предметов, для организации внеклассной работы;
- - автоматизированные рабочие места для административных работников, для психолога, для библиотеки, для методической работы, в учебных предметных кабинетах;
- - библиотеку, медиатеку.
Техническую инфраструктуру информационной среды лицея составляют:
- - компьютерная техника (компьютерные классы, отдельные компьютеры, выделенный сервер);
- - периферийное и проекционное оборудование (принтеры, сканеры, проекторы и др.);
- - телекоммуникационное оборудование (модемы, маршрутизаторы и др.);
- - локальная вычислительная сеть;
- - системное программное обеспечение.
Информационная инфраструктура лицея складывается из:
Таким образом, целью информационной службы лицея создание единой информационной среды лицея, которая должна выполнять как образовательные, так и управленческие функции. Это связано с тем, что большая часть информации, используемой в управленческой деятельности школы, носит открытый характер (расписание, образовательные программы и т. п.).
Учебно-методическое и библиотечно-информационное обеспечение
Информационная служба лицея обеспечивает библиотечно-информационное обслуживание обучающихся, родителей, преподавателей и сотрудников лицея.
Деятельность информационной службы регулируется Положением информационной службы МБОУ «Самусьский лицей», Положением о формировании учебных фондов библиотеки, Правилами пользования библиотекой МБОУ «Самусьский лицей».
За 2015 - 2016 учебный год услугами библиотеки пользовались 684 читатель. Количество посещений библиотеки составило 15283, книговыдача - 43444 экземпляров печатных изданий, а также 114 электронных ресурсов. Библиотечный фонд на 01.06.2016 года составляет 28115 экземпляров учебной, учебно-методической, справочно-энциклопедической и научной литературы, в том числе 133 электронных документов, в том числе текущая годовая подписка на периодические издания - 31 наименование научно-популярных, детских и методических журналов. Комплектование документов, обеспечивающих учебную деятельность, осуществляется в соответствии с тематическим планом комплектования, нормами обеспеченности учебных предметов на основе требований Федеральных государственных образовательных стандартов, наличием грифа Министерства образования и науки РФ.
Для мониторинга работы с основным фондом библиотеки по различными категориями была снята статистика из «Дневника статистики посещаемости и выдачи литературы» за период с 01.09.2015 – 01.06.2016 гг.
Задача |
Категории |
Единица измерений |
Удовлетворение библиотечно-информационных запросов |
Число пользователей |
684 |
Количество посещений |
15283 |
|
Количество выданной литературы |
43444 |
|
Количество книг на 1 пользователя |
47.1 |
|
Количество учебников на 1 учащихся |
12 |
|
Количество библиографических справок |
2892 |
|
Создание библиотечно-информационных ресурсов |
Количество баз данных |
2 |
Объем (количество записей) электронного каталога |
15997 |
|
Объем (количество записей) электронной картотеки |
812 |
|
Объем (количество записей) учебной картотеки |
6451 |
|
Количество баз данных, представленных в Интернет |
0 |
|
Формирование и сохранение фондов (экз.) |
Количество единиц хранения в основных фондах |
28115 |
Количество единиц хранения в учебных фондах |
8301 |
|
Количество новых поступлений |
1201 |
|
Количество списанных изданий |
0 |
|
Количество актов сверки изданий в фондах |
0 |
|
Количество отреставрированных изданий |
61 |
|
Количество расставленных единиц хранения |
5361 |
|
Материально-техническое оснащение библиотеки |
ОО имеющее информационно-библиотечный центр |
да |
Количество компьютеров для сотрудников |
4 |
|
Количество компьютеров для пользователей |
3 |
|
Число компьютеров с выходом в Интернет |
7 |
|
Наличие медиатеки |
да |
|
Анализ кадрового состава библиотечных работников |
Заведующий |
нет |
Библиотекарь |
да |
|
Библиотекарь по совмещение |
да |
|
Высшее образование |
да |
|
Среднее специальное |
да |
|
Прошли курсовую переподготовку и ПК (ТОИПКРО, ТГПУ, другое учреждение) – указать (кол-во человек) |
да |
Автоматизация библиотечных технологических процессов осуществляется с использованием автоматизированной библиотечно-информационной системы АИБС "МАРК-SQL - версия для школьных библиотек" (разработчик - ИНФОРМ-СИСТЕМА).
АИБС "МАРК-SQL - версия для школьных библиотек", относится к системе третьего поколения и является продолжением развития автоматизированных информационно-библиотечных систем семейства под общим названием "МАРК". АИБС "МАРК-SQL" обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов: комплектование литературы, создание и ведение электронного каталога, систематизацию, обработку поступающих изданий, справочно-информационное обслуживание, обслуживание читателей, учет библиотечного фондов.
В рамках автоматизированной информационно-библиотечной системы формируется две базы данных, включая электронный каталог учебной литературы, представлены в открытом доступе в локальной сети лицея. Общий объем баз данных – 15997 библиографических записей, из них электронный каталог учебников - 6451 (на 01.06.2016 г.). Электронный каталог включает все издания, поступившие в библиотечный фонд с 2008 года. С 2008 года осуществляется ретроспективный ввод метаданных изданий библиотечного фонда лицея.
Также в 2015 – 2016 учебном году в библиотеке продолжалась работа по созданию условий для внедрения автоматизированной выдачи документов. Для этого организуется работа по вводу и штриховому кодированию фонда АРМ Каталог и Книгообеспеченность АИБС "МАРК-SQL - версия для школьных библиотек", без чего невозможна организация автоматизированной книговыдачи. Основная работа по вводу проводится двумя путями:
- - ввод в электронный каталог и штриховое кодирование учебной литературы и основных фондов, а также новых поступлений в фонд библиотеки;
- - ввод в электронный каталог и штриховое кодирование запрошенной читателями литературы при её возвращении в библиотеку, перед расстановкой в фонде.
Для читателей работают абонемент и читальный зал, рассчитанный на 26 посадочных мест, в котором организован открытый доступ к учебной, научно-популярной, энциклопедической, справочной литературе и периодическим изданиям. В читальном зале созданы комфортные условия для индивидуальной и групповой работы. На всех пунктах обслуживания читателям предоставляются компьютеры с выходом в Интернет и Wi-Fi доступ для работы с ноутбуком, а также к электронным учебным изданиям.
Абонемент учебной, внеклассной и учебно-методической литературы, обеспечивающий обучающихся лицея и преподавателей учебниками, учебными пособиями и дополнительной литературой, необходимыми в образовательном процессе. Обеспечен открытый доступ к библиотечному фонду на абонементе художественной детской литературы.
Сведения об учебной и учебно-методической литературе из библиотечного фонда лицея:
Предметные области |
Объем фонда учебной и учебно-методической литературы (количество) |
|||
Учебная |
Учебно-методическая |
|||
Наименований |
Экземпляров |
Наименований |
Экзземпляров |
|
Общие гуманитарные и социально-экономические |
1412 |
2027 |
182 |
275 |
Общие математические и естественно-научные |
1471 |
4173 |
202 |
598 |
Художественная литература (Внеклассное чтение) |
2128 |
6021 |
110 |
437 |
Динамика приобретения литературы за последние три года в библиотечный фонд:
Количество поступлений |
2013-2014 |
2014-2015 |
2015-2016 |
Литературы в библиотечный фонд (экз.) |
1432 |
1648 |
2170 |
В том числе учебной литературы (экз.) |
1201 |
1040 |
2070 |
Финансирование (в т. ч. подписка на периодические издания) (руб.) |
390000,00 |
480000,00 |
413970,00 |
Сведения об обеспеченности дополнительной литературой:
Типы изданий |
Кол-во названий |
Число однотомных экземпляров, а также комплектов (годовых и (или) многотомных) |
Официальные издания: сборники законодательных актов, нормативных правовых актов и кодексов Российской федерации (отдельно изданные, продолжающиеся и периодические) |
30 |
1424 |
Общественно-политические и научно-популярные периодические издания |
423 |
4882 |
Детские периодические издания по профилю реализуемых образовательных программ |
90 |
2281 |
Справочно-библиографические издания; а) энциклопедии (энциклопедические словари): - универсальные - отраслевые; б) отраслевые словари и справочники |
430 220 210 270 |
698 351 347 610 |
Научно-популярная литература |
130 |
2962 |
Информационные базы данных |
2 |
- |
Информация по обеспеченности основной учебной и учебно-методической литературой:
Начальное образование (1-4 кл.) |
Среднее Звено (5-9 кл.) |
Старшие классы (10-11) |
Приобретено учебников на 2015-16г (кол-во) |
Приобретено учебников на 2015-16г (% от общего кол-ва) |
Всего учебников в б/фондах, которые будут работать в 2015-2016 учебном году ( кол-во) |
Кол-во посещений библиотеки в 2015-16 учебном году |
Используются электронные учебники |
1890 |
4318 |
2133 |
2070 |
21% |
8301 |
15283 |
да |
Обеспеченность обучающихся учебниками:
Количество обучающихся в 2015-16 уч. году (класс) |
Всего учебников в фондах |
% обеспеченности учебниками на введение ФГОС в 6-х классах |
% обеспеченности учебниками с 1 по 11 классы |
||||
1-4 |
6-9 |
10-11 |
Всего |
Имеется |
Требуется |
||
294 |
241 |
48 |
583 |
8301 |
1850 |
100% |
100% |
Расходование средств на комплектование библиотечного фонда учебников:
Финансирование |
2016год |
|
Кол-во (экземпляров) |
Сумма (руб.) |
|
Средства бюджетов субъектов Федерации |
225 |
413970 |
Средства муниципальных бюджетов |
0 |
0 |
Внебюджетные средства |
0 |
0 |