Информационная служба является структурным подразделением МБОУ «Самусьский лицей», основной задачей деятельности Информационной службы в 2015-2016 учебном году являлась организация информационной среды лицея, особенностью которой является наличие трех компонентов:

  • - программно-аппаратной организации информационной среды;
  • - учебно-методического наполнения ее информационных ресурсов;
  • - автоматизированные информационные системы, в т. ч. управления, средства массовой информации.

Информационная среда лицея - это система, которая: включает материально-технические, информационные и кадровые ресурсы; обеспечивает автоматизацию управленческих и педагогических процессов, согласованную обработку и использование информации, полноценный информационный обмен; предполагает наличие нормативно-организационной базы, технического и методического сопровождения.

Основными пользователями информационной среды образовательного учреждения являются:

 

  • - директор;
  • - зам. директора по информатизации;
  • - зам. директора по учебно-воспитательной работе;
  • - зам. директора по воспитательной работе, правовому воспитанию;
  • - зам. директора по АХЧ;
  • - педагог-организатор;
  • - социальный педагог;
  • - психолог;
  • - секретарь;
  • - библиотекарь;
  • - классный руководитель;
  • - учитель-предметник;
  • - ученик;
  • - родитель.

Организационная структура информационной службы лицея: 

Организационная структура информационной службы лицея включает:

  • - центральный выделенный сервер для хранения единой базы данных образовательного учреждения и иных информационных ресурсов общего доступа;
  • - компьютерные классы для преподавания курса информатики, для компьютерной поддержки общеобразовательных предметов, для организации внеклассной работы;
  • - автоматизированные рабочие места для административных работников, для психолога, для библиотеки, для методической работы, в учебных предметных кабинетах;
  • - библиотеку, медиатеку.

Техническую инфраструктуру информационной среды лицея составляют:

  • - компьютерная техника (компьютерные классы, отдельные компьютеры, выделенный сервер);
  • - периферийное и проекционное оборудование (принтеры, сканеры, проекторы и др.);
  • - телекоммуникационное оборудование (модемы, маршрутизаторы и др.);
  • - локальная вычислительная сеть;
  • - системное программное обеспечение.

Информационная инфраструктура лицея складывается из:

Таким образом, целью информационной службы лицея создание единой информационной среды лицея, которая должна выполнять как образовательные, так и управленческие функции. Это связано с тем, что большая часть информации, используемой в управленческой деятельности школы, носит открытый характер (расписание, образовательные программы и т. п.).

Учебно-методическое и библиотечно-информационное обеспечение

Информационная служба лицея обеспечивает библиотечно-информационное обслуживание обучающихся, родителей, преподавателей и сотрудников  лицея.

Деятельность информационной службы регулируется Положением информационной службы МБОУ «Самусьский лицей», Положением о формировании учебных фондов библиотеки, Правилами пользования библиотекой МБОУ «Самусьский лицей».

За 2015 - 2016 учебный год услугами библиотеки пользовались 684 читатель. Количество посещений библиотеки составило 15283, книговыдача - 43444 экземпляров печатных изданий, а также 114 электронных ресурсов. Библиотечный фонд на 01.06.2016 года составляет 28115 экземпляров учебной, учебно-методической, справочно-энциклопедической и научной литературы, в том числе 133  электронных документов, в том числе текущая годовая подписка на периодические издания - 31 наименование научно-популярных,  детских и методических журналов. Комплектование документов, обеспечивающих учебную деятельность, осуществляется в соответствии с тематическим планом комплектования, нормами обеспеченности учебных предметов на основе требований Федеральных государственных образовательных стандартов, наличием грифа Министерства образования и науки РФ.

Для мониторинга работы с основным фондом библиотеки по  различными категориями была снята статистика из «Дневника статистики посещаемости и выдачи литературы» за период с 01.09.2015 – 01.06.2016 гг.

Задача

Категории

Единица измерений

Удовлетворение  библиотечно-информационных запросов

Число пользователей

684

Количество посещений

15283

Количество выданной литературы

43444

Количество книг на 1 пользователя

47.1

Количество учебников на 1 учащихся

12

Количество библиографических справок

2892

Создание библиотечно-информационных ресурсов

Количество баз данных

2

Объем (количество записей) электронного каталога

15997

Объем (количество записей) электронной картотеки

812

Объем (количество записей) учебной картотеки

6451

Количество баз данных, представленных в Интернет

0

Формирование и сохранение фондов (экз.)

Количество единиц хранения в основных фондах

28115

Количество единиц хранения в учебных фондах

8301

Количество новых поступлений

1201

Количество списанных изданий

0

Количество актов сверки изданий в фондах

0

Количество отреставрированных изданий

61

Количество расставленных единиц хранения

5361

Материально-техническое оснащение библиотеки

ОО имеющее информационно-библиотечный центр

да

Количество компьютеров для сотрудников

4

Количество компьютеров для пользователей

3

Число компьютеров с выходом в Интернет

7

Наличие медиатеки

да

Анализ кадрового состава библиотечных работников

Заведующий

нет

Библиотекарь

да

Библиотекарь по совмещение

да

Высшее образование

да

Среднее специальное

да

Прошли курсовую переподготовку и  ПК (ТОИПКРО, ТГПУ, другое учреждение) – указать (кол-во человек)

да

Автоматизация библиотечных технологических процессов осуществляется с использованием автоматизированной библиотечно-информационной системы АИБС "МАРК-SQL - версия для школьных библиотек" (разработчик - ИНФОРМ-СИСТЕМА).

АИБС "МАРК-SQL - версия для школьных библиотек", относится к системе третьего поколения и является продолжением развития автоматизированных информационно-библиотечных систем семейства под общим названием "МАРК". АИБС "МАРК-SQL" обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов: комплектование литературы, создание и ведение электронного каталога, систематизацию, обработку поступающих изданий, справочно-информационное обслуживание, обслуживание читателей, учет библиотечного фондов.

В рамках автоматизированной информационно-библиотечной системы формируется две базы данных, включая электронный каталог учебной литературы, представлены в открытом доступе в локальной сети лицея. Общий объем баз данных – 15997 библиографических записей, из них электронный каталог учебников - 6451 (на 01.06.2016 г.). Электронный каталог включает все издания, поступившие в библиотечный фонд с 2008 года. С 2008 года осуществляется ретроспективный ввод метаданных изданий библиотечного фонда лицея.

Также в 2015 – 2016 учебном году в библиотеке продолжалась работа  по созданию условий для внедрения автоматизированной выдачи документов. Для этого организуется работа по вводу и штриховому кодированию фонда АРМ Каталог и Книгообеспеченность АИБС "МАРК-SQL - версия для школьных библиотек", без чего невозможна организация автоматизированной книговыдачи. Основная работа по вводу проводится двумя путями:

  • - ввод в электронный каталог и штриховое кодирование учебной литературы и основных фондов, а также новых поступлений в фонд библиотеки;
  • - ввод в электронный каталог и штриховое кодирование запрошенной читателями литературы при её возвращении в библиотеку, перед расстановкой в фонде.

Для читателей работают абонемент и читальный зал, рассчитанный на 26 посадочных мест, в котором организован открытый доступ к учебной, научно-популярной, энциклопедической, справочной литературе и периодическим изданиям. В читальном зале созданы комфортные условия для индивидуальной и групповой работы. На всех пунктах обслуживания читателям предоставляются компьютеры с выходом в Интернет и Wi-Fi доступ для работы с ноутбуком, а также к электронным учебным изданиям.

Абонемент учебной, внеклассной и учебно-методической литературы, обеспечивающий обучающихся лицея и преподавателей учебниками, учебными пособиями и дополнительной литературой, необходимыми в образовательном процессе. Обеспечен открытый доступ к библиотечному фонду на абонементе художественной детской литературы.

Сведения об учебной и учебно-методической литературе из библиотечного фонда лицея:

Предметные области

Объем фонда учебной и учебно-методической  литературы (количество)

Учебная

Учебно-методическая

Наименований

Экземпляров

Наименований

Экзземпляров

Общие гуманитарные и социально-экономические

1412

2027

182

275

Общие математические и естественно-научные

1471

4173

202

598

Художественная литература (Внеклассное чтение)

2128

6021

110

437

Динамика приобретения литературы за последние три года в библиотечный фонд:

Количество поступлений

2013-2014

2014-2015

2015-2016

Литературы в библиотечный фонд (экз.)

1432

1648

2170

В том числе учебной литературы (экз.)

1201

1040

2070

Финансирование (в т. ч. подписка на периодические издания) (руб.)

390000,00

480000,00

413970,00

 

Сведения об обеспеченности дополнительной литературой:

Типы изданий

Кол-во названий

Число однотомных экземпляров, а также комплектов (годовых и (или) многотомных)

Официальные издания: сборники законодательных актов, нормативных правовых актов и кодексов Российской федерации (отдельно изданные, продолжающиеся и периодические)

30

1424

Общественно-политические и научно-популярные периодические издания

423

4882

Детские периодические издания по профилю реализуемых образовательных программ

90

2281

Справочно-библиографические издания;

а) энциклопедии (энциклопедические словари):

- универсальные

- отраслевые;

б) отраслевые словари и справочники

430

220

210

270

698

351

347

610

Научно-популярная  литература

130

2962

Информационные базы данных

2

-

Информация по обеспеченности основной учебной и учебно-методической литературой:

Начальное  образование

(1-4 кл.)

Среднее Звено (5-9 кл.)

Старшие классы (10-11)

Приобретено учебников на 2015-16г       (кол-во)

Приобретено учебников на 2015-16г  (% от общего кол-ва)

Всего учебников в б/фондах, которые будут работать в 2015-2016 учебном году ( кол-во)

Кол-во посещений библиотеки в 2015-16 учебном   году

Используются электронные  учебники

1890

4318

2133

2070

21%

8301

15283

да

Обеспеченность обучающихся учебниками:

Количество обучающихся в

2015-16 уч. году (класс)

Всего учебников в фондах

% обеспеченности учебниками на введение ФГОС в 6-х классах

% обеспеченности учебниками с 1 по 11 классы

1-4

6-9

10-11

Всего

Имеется

Требуется

294

241

48

583

8301

1850

100%

100%

Расходование средств на комплектование библиотечного фонда учебников:

Финансирование

2016год

Кол-во  (экземпляров)

Сумма (руб.)

Средства бюджетов  субъектов Федерации

225

413970

Средства муниципальных бюджетов

0

0

Внебюджетные средства

0

0